Как подать заявление на лицензию через Госуслуги и нужна ли электронная подпись?

Заявление на образовательную лицензию подают через портал Госуслуг и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, скан бумажного заявления её не заменяет. Удалённый доступ к вашему компьютеру закон не требует, это лишь один из способов помочь с настройкой, и без него подать можно.

Что говорит закон о подаче

Положение о лицензировании образовательной деятельности предписывает направлять заявление через единый портал государственных и муниципальных услуг, региональный портал или другие электронные сервисы (пункт 10). Закон о лицензировании в части 5 статьи 13 добавляет, что заявление и документы направляются в форме электронных документов, а подписывает их усиленная квалифицированная электронная подпись.

Поэтому нужна именно электронная подпись, скан через портал не пройдёт. Подпись лучше оформить, пока готовятся документы, чтобы к моменту подачи она уже была.

Чья подпись нужна

Заявление подписывает руководитель организации или иное лицо, имеющее право действовать от её имени, а предприниматель подписывает сам (часть 1 статьи 13 закона о лицензировании). Подпись выпускают на того человека, который формально подаёт заявление, и сертификат должен быть действующим на момент отправки.

Если подаёт представитель по доверенности, закон допускает и неквалифицированную подпись, но только особого вида и при соблюдении условий части 5 статьи 13, поэтому такая схема сложнее подписи самого руководителя. Квалифицированный сертификат руководителям организаций и предпринимателям выпускает удостоверяющий центр ФНС, а носитель для ключа понадобится вам в любом случае.

Про компьютер и программу удалённого доступа

Подпись работает через специальную программу (чаще всего КриптоПро) и плагин браузера. Версии и совместимость меняются, и бывает, что подпись не видна в браузере, хотя носитель вставлен. Специалист может настроить всё удалённо, поэтому программу доступа и предлагают.

Если вы не хотите её ставить, настройку проводят по видеосвязи: специалист показывает на экране, вы повторяете у себя, а для работы можно выделить отдельный компьютер или профиль браузера без ваших рабочих данных. Другой путь выдать доверенность и поручить подачу представителю.

Что должно быть готово до отправки

Сама отправка занимает немного времени, а основная работа идёт до неё. Нужен готовый комплект: заявление, сведения о реализации программ по форме регионального лицензирующего органа, сайт и платформа, которые проверяющий сможет открыть. Подпись нужна на финальном этапе, и если её нет заранее, подача встаёт.

Проверьте подпись до подачи

Посмотрите, есть ли у вас действующая подпись и на кого именно она выпущена. Если сомневаетесь, расскажите на бесплатном разборе, и мы определим, какой вариант подойдёт вам.

Частые вопросы

Можно ли подать на лицензию без программы удалённого доступа?

Можно. Закон такого требования не содержит, подпись настраивают по видеосвязи или самостоятельно.

Достаточно ли скана заявления с подписью от руки?

Нет, заявление и документы направляются в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью.

У ИП и у директора одна и та же подпись?

Подпись выпускают на конкретного человека. Предприниматель подписывает сам, в организации подписывает руководитель, представитель действует по доверенности.

Нужна ли вам лицензия?

Ответьте на 4 вопроса, и мы бесплатно разберём вашу ситуацию.

← Все статьи